各二级单位：

寒假将至，近期申请因私出国（境）人员数量明显增长。根据《浙江工业大学关于教职工因私出国（出境）暂行规定》《浙江工业大学登记备案人员因私出国（境）证件管理实施办法》等文件精神，为规范教职工因私出国（境）管理工作，现将有关事项提醒如下：

所有教职工因私出国（境）探亲、旅游或访友等，应安排在寒暑假等假期（根据校历安排，教职工2024年1月30日开始轮休，2月23日正式上班）。出行前需在网上办事大厅办理“教职工因私出国（境）审批”，经所在单位（部门）签署意见、人事部门审批同意等网上事项办理结束，可到人事部门领取出国证明，登记备案人员领取因私出入境证件。涉密人员按照学校涉密人员管理办法执行。

因私出国（境）证件使用时，必须一事一批，不得一次申领多次使用。出国人员按期回国后，应及时向所在部门报到。登记备案人员需于回国后10日内，携带因私出国（境）证件交回人事处处办公室（东教科南210）集中保管。

各二级单位要切实加强组织领导，做好相关政策宣传提醒，常态化开展教职工因私出国（境）管理制度学习，定期开展自查，准确掌握本单位教职工出入（境）情况。未经学校同意擅自出国（境）的教职工，出国（境）期间所发生的一切事件由本人负责，学校将按照相关管理规定进行处理。

 备注：副高及以上职称，保密人员因私护照需要交学校人事处统一管理，请按规范申领使用，用完后及时归还学校人事处。

 信息工程学院

2024年1月17日