各二级单位：

为进一步规范教职工校外兼职行为，促进教职工认真履行岗位职责，维护学校和教职工合法权益，根据《浙江工业大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（浙工大〔2021〕53号，见附件1）文件要求，教职工校外兼职须办理备案手续，且《办法》实施之日前已经在校外兼职的教职工，须按《办法》补办备案手续，未备案者一律停止校外兼职活动。具体通知如下：

一、请务必将文件精神及通知要求传达到本单位所有教职工，督促相关教职工按要求填写《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》（附件2），并按照《办法》第三章“申请和备案”相关程序办理备案审批事宜。以后如有新申请人员，均按此通知要求办理相关手续，并按照附件3做好备案汇总记录更新。

二、请汇总本单位备案教职工情况，并于2021年11月4日前报送以下材料，纸质材料报送至东教楼南210：

1.《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》（附件2）纸质稿,经申请人亲笔签名，须本单位签字盖章。

2.《二级单位教职工备案汇总表》(附件3)纸质稿签字盖章，电子版发送至邮箱：rsc@zjut.edu.cn。

联系人：姜老师、陈老师，88320413

  附件1：《浙江工业大学教职工校外兼职管理办法（试行）》（浙工大〔2021〕53号）.pdf

  附件2：浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表.docx

  附件3：二级单位教职工备案汇总表.xls

学院通知：

       1. 请各位老师根据上个学期提交的“清理”清单提交《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》（附件2），一个兼职单位一张，有多个兼职单位的请提交多张。如有新增兼职单位请自行增加。

       2. 需要提交的材料清单：本人承诺签字的《浙江工业大学教职工校外兼职申请备案表》纸质版和电子稿，《二级单位教职工备案汇总表》（附件3）的电子稿。

       3. 材料提交截止11月1日，纸质稿交至学院办公室A518，电子稿发送至邮箱：yangxy@zjut.edu.cn。