学校各部门：

      “网上预约报账”业务自2010年10月实施以来，得到了全校各部门及广大师生员工的大力支持和配合。为进一步优化财务报账模式，改变报账中长时间排队等候的方式，切实提高计财处现场报账效率，为师生提供更加安全、有序、优质、高效的财务服务，经研究决定：将于10月19日起在朝晖、屏峰两校区全面推行“网上预约报账”业务。现将有关事项通知如下：

      一、全面实行“网上预约报账”的业务范围

      根据现有财务业务流程和预约系统设计，所有日常性的报账业务（除以下业务外）均需通过网上预约方式办理。

      暂不需“网上预约报账”的业务为：

      （1）出国业务报销、遗属补助、丧葬费、抚恤金领取业务、质保金、投标保证金缴取业务、离退休人员活动费报销等；

      （2）开票扣税业务、零星缴费业务、需现场开票的收款业务；

      （3）公积金、住房补贴支票领取业务、收入结算分配、学生缴费业务；

      （4）科研立项、预算经费划拨、政府采购业务；

      （5）基建、工会、教育基金会业务。

      上述（1）类业务计财处将设置绿色通道现场办理（其中的出国业务报销时间为每周五全天）；（2）－（5）类业务仍按原程序到相应科室或窗口办理。

      二、网上预约流程及指南

      参见附件

      三、注意事项

  1、严格预约规则：

        （1）网上预约业务将严格按照约定的校区、窗口、时间办理。

        （2）不同业务类型需分开填写预约单（一种业务类型一张预约单），报销凭证原始附件数量不得超过规定张数（50张），超过张数必须分开预约。

            如有不符合以上（1）、（2）两项预约规则，计财处将退回重新预约。

        （3）预约报账单一经填制完成后，经费报账额度将自动冻结，报账后解冻并按实际支出从经费中扣除。

        （4）因系统预约号资源有限，若不能依约前来计财处办理业务，请及时修改预约安排，或直接撤销预约单。对逾期预约号，系统将自动作拒绝处理，若需继续报账，需重新从头开始预约。

       2、报账前的基本流程、手续不变，即纸质预约报账单及附件在递交预约窗口前须完成归类整理，经费负责人、经办人等的签字，相关学院、职能部门的审核程序，符合公务卡报销的相关规定和流程。

      3、对公支付时，经办人应优先选择“汇款”支付方式；特殊情况必须开支票的，网上预约后现场办理。

      4、劳务酬金申报预约自动默认单独专窗处理，两个校区分别设置1个专窗（屏峰为虚拟专窗，实际报账时分至各窗口办理），可预约时间为每月的7－23日（寒暑假按值班通知）。

      四、预约技巧

      1、网上可预约时间为14天内，即当天可预约安排自当日始14天内任一可预约时间段，请根据自身情况酌情安排预约时间、地点。

      2、为方便报账，在同时进行多笔预约时，可先完成网上预约报账单的填制，最后一并进行预约时间安排。

      3、因为劳务酬金预约有每月7－23日的时间限制，请尽可能往前预约安排。

        在预约过程中，系统问题可致电88320118付老师，核算问题可致电朝晖88320529、屏峰85290188。

      附件：

        1、《网上预约报账（3.0版）【非酬金】使用指南》              

        2、《酬金网上预约申报使用指南》

浙江工业大学计划财务处

2015-10-9