各二级单位：

暑假将至，近期申请因私出国（境）人员数量明显增长。根据《浙江工业大学关于教职工因私出国（出境）暂行规定》《浙江工业大学登记备案人员因私出国（境）证件管理实施办法》等文件精神，为规范教职工因私出国（境）管理工作，现将有关事项提醒如下：

1.根据校历安排，教职工自6月26日（周四）开始轮休，9月19日（周五）正式上班。在编教职工出行前需在网上办事大厅办理“在编教职工因私出国（境）审批”，经所在单位（部门）签署意见、人事部门审批同意等网上事项办理结束，可到人事部门领取出国证明，登记备案人员领取因私出入境证件。涉密人员按照学校涉密人员管理办法执行。

2.在编教职工应于学校审批出国（境）的出行地（含途经点）、起止日期出行，如实际出行地点、时间与审批地点、时间不同，需在出行前重新提交申请审批。

3.因私出国（境）证件使用时，必须一事一批，不得一次申领多次使用。登记备案人员需于回国（境）后10日内将证件交回人事处处办公室（东教科南210）集中保管。

4.出国（境）人员按期回国后，应及时向所在部门报到，并提供“国家移民局”小程序（操作流程参考附件一）中的详细出入境记录作为佐证材料。未经学校同意擅自出国（境）或擅自改变行程的教职工，学校将按照相关管理规定进行处理。

5.各二级单位要做好2025年5月1日至9月19日期间本单位教职工的出入境记录复核工作，并于9月26日前报送以下材料：《附件二》及佐证材料的电子稿以“单位名称+因私出国（境）”发送到szk@zjut.edu.cn；《附件二》的纸质稿上交到人事处师资办（东科教楼南222）。

6.各二级单位要切实加强组织领导，做好相关政策宣传提醒，常态化开展教职工因私出国（境）管理制度学习，定期开展自查，准确掌握本单位教职工出入（境）情况。

 人事处（党委教师工作部）

2025年6月16日

附件一：出入境小程序查询.docx

附件二：在编教职工因私出国（境）行程复核汇总表.xlsx

     请2025年5月1日至9月19日有出国的老师于9月18日之前将出入境小程序截图等佐证材料以及附件2汇总表发送至邮箱likh@zjut.edu.cn。