各二级单位：

劳动节假期将至，近期申请因私出国（境）人员数量明显增长。根据《浙江工业大学关于教职工因私出国（出境）暂行规定》《浙江工业大学登记备案人员因私出国（境）证件管理实施办法》等文件精神，为规范教职工因私出国（境）管理工作，现将有关事项提醒如下：

1.根据校历安排，5月1日（周四）至5日（周一）放假调休，共5天。在编教职工出行前需在网上办事大厅办理“在编教职工因私出国（境）审批”，经所在单位（部门）签署意见、人事部门审批同意等网上事项办理结束，可到人事部门领取出国证明，登记备案人员领取因私出入境证件。涉密人员按照学校涉密人员管理办法执行。

2.在编教职工应于学校审批的出国（境）起止日期出行，如实际出行时间、地点与审批时间、地点不同，需在出行前重新提交申请审批。

3.因私出国（境）证件使用时，必须一事一批，不得一次申领多次使用。登记备案人员需于回国（境）后10日内将证件交回人事处处办公室（东教科南210）集中保管。

4.出国（境）人员

按期回国后，应及时向所在部门报到，并提供“国家移民局”小程序（操作流程参考附件一）中的详细出入境记录。各二级单位做好出入境记录复核，核对出国（境）人员出国（境）时间、地点与审批记录是否一致，相关佐证材料留存备查。未经学校同意擅自出国（境）以及擅自改变行程的教职工，学校将按照相关管理规定进行处理。

5.各二级单位要切实加强组织领导，做好相关政策宣传提醒，常态化开展教职工因私出国（境）管理制度学习，定期开展自查，准确掌握本单位教职工出入（境）情况。

人事处（党委教师工作部）

2025年4月28日

附件一：出入境小程序查询.docx