学校党政群机关各部门、各直属单位：

为认真落实省委省政府“最多跑一次”改革决策部署，全面推进学校信息化建设，切实保障学校“品质服务”工程实施，着力提升学校人事管理与服务整体水平，已正式上线运行“人力资源服务与管理系统”（简称“人事系统”），请各部门、各单位积极组织本单位（部门）教职员工，通过登录校园网页的“信息门户”进入“人事系统”，对“个人信息”进行修改、完善。现将有关事项通知如下：

1.上线运行的新“人事系统”中的“个人信息”数据是从原“人事管理系统”直接导入，由于新“人事系统”相对原“人事管理系统”在信息栏目、数据采集量等方面的变化，因此导入的“个人信息”存在部分数据信息不完整、不匹配等问题。请教职工尽快完善个人信息，包括基本类信息、任职类信息、家庭信息、人才类信息、履历类信息、学术兼职、师德信息等，具体操作步骤详见“人事系统”内的通知公告栏。

2.由于新的“人事系统”尚处于试运行阶段，需要不断完善，请对系统使用过程中发现的问题，及时提出意见建议，单位（部门）汇总后报人事处。

3.“人事系统”尚未授予的“审核权限”事项，人事处将会同有关部门充实完整后，再请教职工和系统管理负责人核对。

4. 请各部门、各单位务必重视此项工作，于12月15日前完成个人信息更新。今后薪资调标、社保信息等相关数据将直接通过系统提取，人事服务与管理工作将在系统中实行，个人信息不完整会影响到日常工作的开展。

5.人事处相关业务（“校内变动”功能已开放）将在系统中逐步开放，请通知本单位人员予以关注。

登录地址：通过校网首页右上角的“信息门户”（http://my.zjut.edu.cn），采用“人事工号+上网密码”登录，并选择“人事系统”，请使用360浏览器（极速模式）。

联系人：孙志磊，联系电话：88320413，

毛老师，联系电话：17706532023。

附件：“人事系统”事项审核权限

人事处

2017年11月21日

附件

“人事系统”事项审核权限

注：专业技术职务、管理职员等级、工勤技能等级及聘任时间可在校内OA系统中查阅相关文件。

一、基本类信息

（1）个人概况：请教职工核实信息，可申请变更记录修改信息，由所在单位（部门）进行审核，人事处确认。

（2）个人简介：教职工自行添加内容，由所在单位（部门）进行审核。

（3）通讯方式：教职工自行添加内容，由所在单位（部门）进行审核。

（4）考核：人事处统一录入，若有异议，可由所在单位（部门）办公室主任汇总后发人事处统一处理。

（5）人员性质变动情况：人事处统一录入，若有异议，可由所在单位（部门）办公室主任汇总后发人事处统一处理。

二、任职类信息

（1）党政职务变化：人事处统一录入，若有异议，可由所在单位（部门）办公室主任汇总后发人事处统一处理。

（2）任职单位、专业技术职务、专业技术职务等级、管理职员等级、职员聘任岗位、工勤技能等级，请教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）进行审核，人事处确认。

注：专技、职员等级按照2011年学校岗位设置聘任开始执行。

三、家庭信息

（1）家庭成员：教职工自行添加、确认家庭成员信息。

四、人才类信息

（1）高层次人才：请教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）进行审核，人事处确认。

五、履历类信息

（1）工作简历、国内进修、出国（境）进修，请教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）进行审核，人事处确认。

（2）学历学位：请教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）进行审核，人事处确认。（教职工上传学历学位证书照片或单位（部门）核实原件）。

六、学术兼职

（1）学术兼职：请各位教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）审核。

七、师德信息

（1）荣誉信息、惩处信息，请各位教职工核实信息，可申请添加、变更记录信息，由所在单位（部门）审核。