为加强学校固定资产管理，维护资产的完整和安全，经研究决定，在全校开展教学、科研仪器设备清查工作。现就有关事项通知如下：

    一、资产清查基准日

    本次全校教学、科研仪器设备清查工作，统一以2013年12月31日为资产清查基准日。

    二、资产清查对象、范围

    对象：全校各学院、部、馆等单位的实验室、研究室、办公室等。

    范围：1．2010年前入帐、单价10万元（含）以上的大型仪器设备；

          2．2010年后入帐、单价1500元（含）以上的各类仪器设备及家具。

    三、资产清查工作要求及时间安排

    （一）资产自查阶段（2014年4月23日-5月5日）

    各部门资产管理员根据《高校固定资产管理系统》提供的资产明细帐，负责组织本部门的资产自查，并对资产帐目的基本信息和实物实际情况做一次全面的核对。要求：

    1．固定资产管理卡片齐全并签名确认；

    2．固定资产标签粘贴完整；

    3．大型仪器设备操作规程上墙、使用登记本记录完整、大仪共享平台信息齐全。

    对于存放地点、使（领）用人、单价等信息填写不正确或不完整的，应使用《高校固定资产管理系统》中的‘资产变动管理’功能，及时进行处理。

    （二）资产核查阶段（2014年5月6日-5月16日）

    1．查出的帐外物资、有帐无物，由资产管理员负责填写“仪器设备有物无帐登记表”和“仪器设备有帐无物登记表”，并与资产处核对确认；

    2．待报废、待调剂、待报损报失物资，由资产管理员分别填写“仪器设备报废申请表”、“仪器设备调拨登记表”和“仪器设备损坏丢失申报表”，报资产处汇总；

    3．其它各类帐务问题的核对确认。

    （三）帐务清理阶段（2014年5月19日-5月23日）

    实验室与资产管理处根据资产核查结果，负责帐务清理（补帐或清帐）并处理各类帐务问题。

    （四）组织检查（2014年5月26日-6月19日）

    实验室与资产管理处组织进行以帐对物或以物对帐的随机抽查，并以资产自查要求进行检查打分。

    1．检查总分低于90分的部门，于接到通知的10天内完成整改；

    2．实验室与资产管理处再次组织检查，检查总分如仍未能达到90分以上，将停止所属学院、部、馆等单位的新增固定资产入帐工作。

    （五）资产清查总结(2014年6月20日-7月4日)

    实验室与资产管理处对资产清查结果进行总结、材料汇总和备案；

    本次资产清查工作涉及面广，时间紧、任务重，各单位一定要充分认识做好此项工作的重要性，统一认识，加强领导，精心组织和部署，确保资产清查工作的顺利完成。

表格下载：http://www.zjut.edu.cn/newsDetail.jsp?id=10148